Master Vendor – alles aus einer Hand

Professionelle Koordination und Steuerung Ihres medizinischen Fremdpersonals. Partnerschaftlich und transparent mit doctari. Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Handling von Fremdpersonal – so einfach wie nie

Viele verschiedene Dienstleister für externes Personal sorgen für hohen Verwaltungsaufwand: diverse AnsprechpartnerInnen und Prozesse, zeitfressende Kommunikationsschleifen, wenig Transparenz. Als Master Vendor übernimmt doctari die transparente Koordination aller externen Dienstleister und optimiert Ihren Personalbeschaffungsprozess – dabei bleiben Sie zu jeder Zeit EntscheiderIn. Ihre Vorteile mit doctari:

Weniger Verwaltungsaufwand​

  • digitale Signatur der ANÜ-Verträge​
  • elektronische Zeiterfassung aller ZeitarbeitnehmerInnen​
  • Rechtssicherheit (Compliance-Überwachung aller Co-Lieferanten)​

Pool-Management​

  • Rückgriff auf bereits bekannte Pflegekräfte & ÄrztInnen ​
  • klinikübergreifendes Pool-Management (Corporate Master Vendor)​
  • Lieferantenmanagement mittels KPI​

Kostentransparenz

  • vom Bestellprozess bis zur Rechnungsstellung​
  • individuelles Reporting jederzeit abrufbar​
  • Einsparpotenziale erkennen & nutzen​

So gehen wir gemeinsam vor

Gespraech

Validierung & Analyse

In einem Erstgespräch stellen wir den Master-Vendor-Service vor und evaluieren mögliche Einsatzgebiete. Im Anschluss folgt die Prozessanalyse und -dokumentation und der Vergleich der IST- und SOLL-Prozesse. Das erfolgt kostenfrei, unverbindlich, objektiv und lösungsorientiert.

Technologie

Entscheidung

Unsere Umsetzungspräsentation hat Sie überzeugt und wir erstellen den Vertrag für die Zusammenarbeit. Darin definieren wir die genauen Master-Vendor-Leistungen und beginnen mit der Lieferantenauswahl.

Technische Implemetierung

Wir erstellen Ihren individuellen Projektplan und die Lieferantenstrategie, konfigurieren und testen das Vendor-Management-System und bestimmen die Kommunikationsmatrix.

Onboarding und Go-live

Wir schulen Ihre internen und externen Mitarbeitenden, holen die Lieferanten an Bord. Ab Livegang begleiten wir Ihr operatives Team engmaschig durch unser Prozessmanagement. Regelmäßige Prozessreviews mit Ihnen und den (Co-)Lieferanten sind selbstverständlich.

doctari Master Vendor

Sie haben eine persönliche Ansprechperson für die Koordination aller Personaldienstleister. Wir nutzen schlanke, standardisierte Prozesse und digitale Tools, um Ihr Klinikpersonal rund um das Thema Zeitarbeit und externes Personal zu entlasten. Dabei behalten wir die Höchstüberlassungsdauer dank automatisierter Fristenüberwachung immer im Blick.

Mit doctari Master Vendor entlasten wir Ihr Personal, damit Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Tobias Eisele, Strategic Concept Manager, doctari

Master Vendor - Häufige Fragen

Der Master Vendor übernimmt die effiziente Koordination und Steuerung des Recruiting-Prozesses Ihres medizinischen Fremdpersonals. Wir stellen Ihnen einen Ansprechpartner für Ihr Klinikpersonal und die Co-Lieferanten. Mithilfe eines Vendor-Management-Systems können wir Ihre bisherigen Prozess abbilden, verschlanken und optimieren. 

Bei dem doctari Vendor-Management-System handelt es sich um eine webbasierte Plattformanwendung. Eine Installation ist daher nicht notwendig. Mit Ihren individuellen Zugangsdaten können Sie sich im Internet über Ihren Browser auf einer gesicherten Umgebung einloggen und den vollen Umfang der Leistung in Anspruch nehmen.

Abhängig von der Konstellation Ihres Hauses hinsichtlich Stationen, Co-Lieferanten und der von Ihnen gewünschten Dienstleistungstiefe nimmt die Implementierung unterschiedlich viel Zeit in Anspruch. Nach einer unverbindlichen und kostenfreien Prozessanalyse vor Ort können wir Ihnen einen genauen Zeitrahmen benennen. 

 

Durch das Basispaket des Master Vendor entstehen Ihnen keine Mehrkosten. Je nach der gewünschten Dienstleistungstiefe können weitere Kosten entstehen. Welche Optionen Sie als Einrichtung/Organisation wählen können, zeigen wir Ihnen gerne auf. 

Ihr Kompetenzteam Master Vendor

Unsere Experten verfügen über 16 Jahre Expertise im Bereich Prozessmanagement für Personaldienstleister, insbesondere im Bereich Master Vendor sowie in der Planung und Implementierung von Onsite-Management-Projekten, und beraten Sie gern.

Tobias Eisele

Strategic Concept Manager
+49 172 5981245
tobias.eisele@doctarigroup.com
Kostenloses Erstgespräch

GespraechMarco Lawerentz

Prozessmanager Strategic Concepts
+49 172 5981249
marco.lawerentz@doctarigroup.com
Kostenloses Erstgespräch